为确保迎新工作安全有序地进行，2019年8月25日下午4点整，交通运输学院团委副书记张桥老师在双福校区学生活动中心405办公室，组织开展了“交通运输学院关于2019年迎新工作会”。交运学生会、大新社、艺术团、足球、篮球、排球队的代表参加此次会议。
会上，张桥老师首先谈及到足球、篮球、排球队的管理和经费问题。并给出建议，强调日常管理要按流程。接着，张桥老师提醒大新社和学生会的代表要重视分配到的工作，根据要求完成各项任务，把握好工作时间，争取做到零纰漏。
部署好此次迎新方面的相关工作后，张桥老师还叮嘱大新社的代表，在迎新与军训期间应找好新闻的切入点和主题，并出彩地完成新闻采写，加大对学院的宣传力度。最后，张桥老师与艺术团代表之间就“艺术团是否从学生会独立出来，成为一个单独的社团”问题进行讨论，并提醒艺术团代表要认真完成招新工作。
会议中，张桥老师与各代表就迎新工作的大小细节做了详细讨论，各代表均表示将全力配合学院完成2019级迎新工作并相信本次招新工作定将取得圆满成功。
